La implantación de un Modelo de Gestión Documental Corporativo, está encaminada a mejorar la eficiencia de los procesos operativos de la empresa y disminuir la utilización de papel y tiempo dedicado a tareas de búsqueda, distribución, impresión, archivo y destrucción de documentos en papel, reduciendo los costes correspondientes.
Estos aspectos deben estar presentes en la definición de cualquier proyecto de implantación de Sistemas de Gestión Documental Corporativos:
- Archivo.
- Mejora de procesos.
- Gestión del conocimiento.
- Colaboración utilizando los canales de comunicación (Intranet, Internet, correo electrónico, fax, mensajería…)
