Por tercer año consecutivo, la Diputación de Pontevedra ha confiado en SIVSA la renovación de las licencias para la gestión de contenidos FileNet, tras resultar adjudicataria del contrato para este año 2019. La adjudicación, por un valor de 27.764,66 euros, incluye también el servicio de soporte.
La actuación es fundamental para el trabajo diario de la institución, ya que el software FileNet permite almacenar y clasificar la documentación para que los usuarios, ya sea personal del organismo público o ciudadanos de la provincia, puedan encontrar la información que buscan de forma rápida y cómoda.
Ofrece ventajas como la posibilidad de realizar búsquedas por criterios, de disponer de un histórico de acciones realizadas en los documentos o la lectura de un mismo archivo por varios usuarios a la vez y desde distintas ubicaciones. Además, posibilita la automatización de procesos y reduce el tiempo de búsqueda y la pérdida de información causada por el deterioro físico del documento.