El módulo de “Concursos” permite la creación y el seguimiento de los diferentes concursos publicados por el centro sanitario con el fin de obtener las mejores condiciones de compra. Para ello se utilizan diversos parámetros como los precios ofertados por cada proveedor, los plazos de entrega, la forma de pago, etc. Facilita las tareas de localización y visualización tanto de ofertas globales como de ofertas individuales y permite el control de las distintas actividades del proceso, desde su publicación oficial hasta su adjudicación, incluyendo las notificaciones oportunas a los distintos proveedores por diferentes medios.
Características
- Estimación de necesidades de compra: Facilita la estimación de necesidades de compra basándose en el consumo de material en periodos pasados, de forma que esta información se pueda trasladar a la publicación de nuevos concursos de compra.
- Publicación de concursos: Permite la creación de un concurso de compra de materia asignándole un presupuesto y un conjunto de artículos para su publicación.
- Gestión de ofertas: Posibilita el registro de las diferentes ofertas de proveedores para cada uno de los artículos en concurso de manera que sea posible seleccionar la propuesta más favorable.
- Adjudicación de concursos: Permite registrar el resultado final de la adjudicación de un concurso concreto. Es posible registrar el listado de artículos adjudicados a un proveedor, junto con la cantidad y precio acordado.
- Pedidos de compra: Los pedidos de compra de material se relacionan al concurso de forma que se puedan controlar los límites establecidos para el mismo.
- Distintos niveles de autorización según el tipo de subasta o concurso, ya que éstos se pueden definir previamente por el usuario (de materiales, de medicamentos, de servicios, de recursos humanos, etc.)
- Estimación de necesidades de compra en función del consumo por artículo en periodos pasados.
- Realización de presupuestos totales y cantidades previstas dentro de cada concurso.
- Posibilita la elaboración de análisis comparativos entre las diferentes ofertas con el fin de establecer la mejor opción.
- Facilita la generación de pedidos de compra de artículos dentro de un concurso.
- Control de límites de presupuesto y cantidades de artículos adjudicadas a un concurso.
