El módulo de “Compras” gestiona pedidos de material a proveedores externos. Permite responder a las preguntas universales referidas a la compra; ¿Qué?, ¿Cuándo?, ¿Cuánto?, ¿Cómo?, ¿A quién? Comprar.
Características
Desde este módulo es posible realizar la gestión completa de las compras (ya sean compras a través de concursos o directas), incluyendo los siguientes procesos:
- Proveedores: Permite mantener el catálogo de proveedores con los que trabajar, asociando los materiales, tipo de compra y referencias.
- Pedidos: Permite gestionar los pedidos de compra del hospital incluyendo procesos automatizados como, por ejemplo, la creación de pedidos automáticamente cuando se alcance el punto de pedido o en función del nivel de consumo realizado. También permite establecer diferentes niveles de autorización por usuario para la realización de solicitudes u órdenes de compra, pudiendo delimitar tanto la autoridad para aprobar como el límite del importe.
- Gestión de Artículos: Registro de artículos por tipo, acceso por usuarios, clasificación de artículos ABC.
- Agilidad en las actividades repetitivas de compra, permitiendo la realización de pedidos mediante la selección de artículos online o mediante modelos pre completados.
- Realización de pedidos de compras de subcontratos, de servicios u otros, permitiendo la generación automática de órdenes de compra que pueden ser enviados directamente a los proveedores.
- Permite la creación de pedidos abiertos o la programación mensual de las entregas.
- Disponibilidad de información sobre existencias actuales, existencias máximas, existencias mínimas, último pedido efectuado, precio medio, último proveedor, punto de pedido etc.
- Facilita el seguimiento y análisis de forma detallada de las compras-consumos para tomar las decisiones pertinentes.
- Estadísticas e informes: Permite obtener los datos del consumo y compras por familia, por grupo de artículos, por servicio, por año y desglosado por meses. También se puede realizar la comparación entre dos años para comprobar la evolución y definir el tipo de gráfico que se desea obtener. Facilita el seguimiento y análisis de forma detallada de las compras-consumos para tomar las decisiones pertinentes.
