Introducción
El módulo de suministros – compras, junto con el de almacén y concursos, se ocupa de la gestión de pedidos de materiales del hospital, tanto pedidos internos como pedidos a proveedores, permitiendo conocer en todo momento las necesidades de cada servicio, las ofertas de los distintos proveedores, las notas de remesas, las facturas de entrada, los pedidos internos y otros.
Facilita el seguimiento y análisis de forma detallada de las compras-consumos para tomar las decisiones pertinentes.
Permite obtener los datos del consumo y de las compras por familia, por grupo de artículos, por servicio, para el año que desee el usuario, desglosado por meses. También se puede realizar la comparación entre dos años para ver la evolución y definir el tipo de gráfico que se desea obtener.
Dispone de varios niveles de autorización para la realización de solicitudes u órdenes de compra, ya que en cada uno de los niveles definidos para cada usuario se puede delimitar tanto la autoridad para aprobar como el límite del importe.
Módulo de fácil uso, adaptable a diferentes modelos de gestión y de alta fiabilidad gracias a su integración con el resto de los módulos del Hosix .NET.
Características
- Proporciona rapidez en el desarrollo de actividades repetitivas de compra, ya que permite la realización de pedidos mediante la elección de artículos online o mediante modelos pre-completados.
- Permite la digitalización de facturas y fotografías de los artículos.
- Realización de pedidos de compras a proveedores, de subcontratos, de otros servicios, etc., permitiendo la generación automática de órdenes de compra que pueden ser enviados directamente a los proveedores vía e-mail, fax, edi o xml.
- Permite conocer en todo momento las necesidades de cada uno de los servicios.
- Admite la comunicación con los “servicios-clientes” hacia los que trabaja con diferentes sistemas, consumo acordado, reposición, pedido intermedio y otros.
- Proporciona la obtención de documentación y listados personalizados y permite la exportación de la información a ficheros excel, word, pdf, ascii.
- Integración con el resto de los módulos que forman el sistema integrado de gestión asistencial Hosix .Net, facilitando entre otros, el seguimiento de las compras de inmovilizado, de los medicamentos de farmacia, etc.