Desde hace doce años, SIVSA presta desarrollo, soporte y mantenimiento a la Aplicación de Gestión de Subvenciones al Cooperativismo y la Economía Social de la Xunta de Galicia con la que da apoyo a la tramitación administrativa de ayudas de las convocatorias anuales de la Consellería de Promoción do Emprego e Igualdade en todas sus fases -planificación, instrucción, resolución, justificación y pago-.
Desde el lanzamiento de la aplicación, nuestro equipo ha gestionado 40 órdenes a través de las cuales se han convocado 90 programas de ayuda, lo que se concreta en un total de 6.210 expedientes relacionados con las subvenciones de alrededor de 44,13 millones de euros concedidas hasta la fecha.
Paralelamente, en SIVSA damos soporte también a otras actividades transversales como son la gestión de recursos, contenciosos o administrativos, y de reintegros y devoluciones voluntarias.
El sistema permite implementar de forma genérica los trámites y la recogida de datos, pero también tiene en cuenta aquellos casos en los que, por las características de las líneas de ayuda, es necesario desarrollar funcionalidades específicas, que se pueden activar a través de la configuración de los parámetros del programa. Incorpora además un motor de BPM (Business Process Management) ligero que permite diseñar los flujos de trabajo relativos a la tramitación de las órdenes y gobernar los estados de los expedientes y los procesos.
El sistema cuenta además con una modulo de informes que permite extraer listados de solicitudes, expedientes, resoluciones y justificaciones, así como indicadores para realizar un seguimiento de las diferentes convocatorias.